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大型、精密、贵重仪器设备管理暂行办法
时间:2004-06-06 06:10:00   来源:张锦松   阅读次数:
 

   为了进一步加强大型、精密、贵重仪器设备的管理,开发仪器设备功能,积极开展协作交流,扩大使用范围,提高仪器设备使用率及投资效益,更好地为教学、科研、行政办公服务,根据《高等学校仪器设备管理办法》文件要求,结合我校实际情况,特制定本办法。

一、大型精密仪器设备的范围

   1、原国家科委规定的23种大型精密仪器。

2.单价在人民币8万元以上(含8万元)的仪器设备。

3.单台(件)价值不足人民币8万元,但属于成套购置或需要配套使用价格超过或达到人民币8万元的仪器设备。

4.单价虽不到人民币8万元以上,但属于原国家教委明确规定的精密、稀缺仪器设备。

二、大型精密仪器设备的管理原则

1.大型精密仪器设备是学校重要的办学资源,必须进行有计划地购置、准确地选型、科学规范地管理和及时恰当地维护、维修,尽量提高使用率和使用寿命。

2.凡列入《校管大型精密仪器目录》的仪器设备实行专管共用,即学校委托使用部门专管,校内所有教学、科研单位共用。各单位需使用非本单位专管大型仪器时,提前到实验中心填写申请使用单(一式三份),经审批加盖公章后可到指定专管单位使用。仪器设备专管单位应积极支持,统筹兼顾,合理安排,不得以任何借口拒绝使用。学校将根据非专管单位使用工作量发给管理单位适量的运行补助费。

3.部分大型精密仪器设备经实验中心批准可对外服务,并按规定收取检测费,用于补充大型仪器设备的运行经费。

三、大型精密仪器设备的购置

1.大型精密仪器设备购置前,必须进行认真的论证。首先由申购单位提出实事求是的论证报告,论证的主要内容为:

(1)    仪器设备购置的必要性,紧迫性;

(2)    人员的配备,技术力量及管理能力;

(3)    安装使用的场所、环境及配套条件;

(4)    使用效率,投资效益及风险预测;

(5)    主机、零配件、附件及选型论证等;

(6)    经费预算,经费来源和后续经费保证(含运行、维护、所需软件材料等费用)。

2.申请单位填写《玉溪师范学院大型精密仪器设备申购表》连同论证报告一并报实验中心。实验中心组织召开有关专家论证会,填写论证意见后,送主管校长审批。

3.对进口仪器必须持慎重态度,购前要进行充分的市场调研,参阅足够的资料,对仪器的功能、技术参数、规格、型号,必要的附、配件和售后服务都要有可行性报告,并说明购置理由。

4.已审定购置的大型精密仪器设备,申购单位要同时准备好放置场所等到条件,并进行安装、维修、管理操作人员的配备及培训工作,保证仪器设备到货后及时安装、调试和投入使用。

5.大型精密仪器设备由实验中心负责组织采购,采购工作要在充分进行市场调研的基础上,用公开招标的方法进行,力争采购到具有先进性、适用性和最高性能价格比的设备。

6.大型精密仪器设备的购置,必须注意避免所购非所用或高档低用,杜绝不合理重复购置,对错选错购给学校造成损失者,要追究申购单位负责人和购置者的责任。

四、大型精密仪器设备的验收

1.大型精密仪器设备到货前要确定专人落实各项准备工作,仪器设备到货后必须及时开箱验收、安装调试,尽早投入使用,验收工作由实验中心和使用单位组织专家和技术人员进行,验收时应反复考查仪器设备的性能、技术指标,并做好验收记录,认真填写《仪器设备验收报告》。

2.验收合格的仪器设备应尽快投入运行,抓紧时间在合同规定的时间内多作样品,进一步了解仪器性能,发现问题立即请技术人员修理或调试,达不到指标时,提出处理意见,力争在索赔期内发现问题并及时与供货商联系,妥善加快解决。

五、大型精密仪器设备的管理

1.大型精密仪器设备必须建档管理,在验收大型精密仪器设备的同时,仪器设备使用单位就要指定专人将全部技术资料入档,使用单位和实验中心均必须建立大型精密仪器设备技术档案,技术档案包括以下内容:

(1)    报价查询资料及生产厂家往来信函;

(2)    申购单及论证报告、订货卡片及订货合同、随机全部原始资料(如出厂检验证、装箱单、仪器设备使用说明书、图纸及有关资料等);

(3)    安装调试验收记录;

(4)    安全操作规程、保养维修、事故处理等技术资料;

(5)    仪器设备使用运行记录。

2.大型仪器设备的保管、操作和使用人员必须经过专门的技术培训考核,考核工作由实验中心会同使用单位组织进行,考核合格者才能上岗。

3.大型精密仪器设备使用单位要根据仪器功能和技术要求,制定操作使用、维护、维修规程及安全措施,并严格执行,经常检查。

4.设备管理和使用人员,要严格执行仪器的管理规章制度,负责设备的日常维护、保养和维修等工作;认真填写仪器设备使用记录,并将使用、维护、保养和维修记录每学期末上报实验中心,以确保大型仪器设备的正常运行和完好率。

5.设备的管理和使用人员,要不断提高技术水平,积极开发仪器设备的功能,做好大型精密仪器设备功能的宣传介绍工作,促进仪器设备的协调共用。

6.在完成教学、科研任务的同时,积极开展社会服务,提高仪器设备的利用率及其投资效益。在严格技术管理的基础上,创造条件让更多的教师、实验技术人员、学生掌握使用现代仪器设备。

7仪器设备一律不准拆改,且不得分解使用,确因功能开发、改造升级或研制新产品需拆改和分解时,应通过充分的技术论证并经学校主管部门和主管校长批准。

六、大型精密仪器设备的报废和降级

1.建立事故报告和报废、报损、降级管理制度。大型精密仪器设备发生重大事故,要及时书面向实验中心报告,及时进行事故分析,查明原因并提出处理意见,属于责任事故,要追究责任,

2.需要报废、报损的大型精密仪器设备。要严格按照《玉溪师范学院仪器设备调剂、报废处理办法》进行处理。

3.长期使用自然磨损,其性能、精度等技术指标严重下降的大型精密仪器设备,可申请降级,降为一般仪器设备使用。

七、大型精密仪器设备禁止外借,校外单位确需使用我校大型精密仪器设备时,需经实验中心审批后,由我校技术人员操作,并按规定收取机时费。

八、连续一年停机不用或管理不善的仪器设备,实验中心会同有关部门提出报告,经主管校长批准,予以调整使用。

九、为了促进对大型精密仪器设备的使用和管理,实验中心要经常检查仪器设备使用、管理情况,要不断交流总结经验,提高科学管理水平。结合实验室评比条例,对仪器设备管理好,保养维护好,功能开发好及使用效益高的单位给予表扬和奖励。

 

玉溪师范学院现代信息技术中心

二00二年三月